Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej nr 2
w Tomaszowie Mazowieckim” wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT TOMASZOWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. św. Antoniego 41

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiat-tomaszowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-tomaszowski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej nr 2
w Tomaszowie Mazowieckim” wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-900f3ccf-5065-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00402455

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019387/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Opracowanie dokumentacji technicznej dotyczacej zadania " Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej nr 2 w Tomaszowie Mazowieckim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,
elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z
elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Zasady składania ofert oraz
dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania
opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i
postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w
szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w
Instrukcji użytkownika i SWZ. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie
przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko
na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń
mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być
ograniczony. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania
czasu odbioru danych:
specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu
TLS 1.2,
format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem
UTF-8,oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i
dane
zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP.
W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego
automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie
Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP
w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0,
Mozilla Firefox od wersji 15,
Google Chrome od wersji 20.
11.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:
„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Dodatkowe informacje zamieszczone w Rozdziale 11SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.15.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytu energetycznego wraz z opinią dotyczącą planowanego efektu ekologicznego oraz kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn.: „Modernizacja budynku Domu Pomocy Społecznej nr 2 w Tomaszowie Mazowieckim” wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego i przekazaniem praw autorskich.
Opracowania będące przedmiotem niniejszego zamówienia mają obejmować wszystkie prace dla wykonania i przeprowadzenia kompleksowej, głębokiej termomodernizacji całego obiektu Domu Pomocy Społecznej Nr 2 przy ulicy Jana Pawła II 37 w Tomaszowie Mazowieckim m.in.: docieplenie ścian, stropodachu, wymiana stolarki okiennej oraz drzwiowej, modernizacja instalacji c.o., c.w.u, cyrk., istniejącego węzła cieplnego wraz z optymalnymi rozwiązaniami z zakresu odnawialnych źródeł energii (np.: fotowoltaika, kolektory słoneczne), wraz z wykonaniem wszelkich prac naprawczych, remontowych i towarzyszących, w tym w zakresie m.in.: remont kominów, gzymsów, nowe pokrycie dachu, wymiana: instalacji odgromowej, orynnowania, obróbek blacharskich, instalacji elektrycznych i niskoprądowych występujących na elewacji czy kolidujących z pracami, naprawy elementów przed dociepleniem (w tym elementów konstrukcyjnych), wyprawy elewacyjne; a także mają obejmować: remont instalacji elektrycznej wraz z wymianą oświetlenia na oświetlenie energooszczędne, remont centrali ppoż wraz z czujkami, wymianę dźwigu towarowego (windy kuchennej).
Na potrzeby zadania, Wykonawca zobowiązany jest opracować kompleksową inwentaryzację architektoniczno-budowlaną z oceną techniczną całego istniejącego obiektu wraz z instalacjami sanitarnymi (w tym z pomieszczeniem węzła cieplnego) i elektrycznymi.
Opracowania muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami i normami w tym m.in. dot. przedsięwzięć termomodernizacyjnych i audytów energetycznych
Audyt energetyczny ma określać zakres oraz parametry techniczne i ekonomiczne przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do projektu budowlanego.

Zakres rzeczowy zamówienia:
a) Pełny, kompleksowy audyt energetyczny całego obiektu budowlanego wraz z opinią dotyczącą planowanego efektu ekologicznego; sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. 2009 nr 43 poz. 346 z późn. zm.) – 3 kpl. + wersja elektroniczna w formacie *.pdf i *.doc,

Wykonawca przed przystąpieniem do dalszych prac projektowych zobowiązany jest sporządzony audyt energetyczny j.w. przedstawić Zamawiającemu i uwzględnić uwagi Zamawiającego, jeśli takie wniesie do przedłożonego opracowania. Zamawiający ma 5 dni roboczych od daty wpływu opracowania na ustosunkowanie się. Brak przedłożenia Zamawiającemu opracowanego audytu lub opracowanie dokumentacji niezgodnie z zaakceptowaną wersją lub bez uwzględnienia uwag Zamawiającego skutkować może odmową odbioru dokumentacji przez Zamawiającego jako niezgodnej z umową i może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
b) Projekt budowlany wielobranżowy sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021 poz. 2454) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2022 poz. 1679 t.j.), zawierający: projekt zagospodarowania działki/terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny, wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami, których obowiązek dołączenia wynika z przepisów odrębnych ustaw, oraz z wszelkimi: inwentaryzacjami, warunkami, uzgodnieniami, pozwoleniami, opiniami, decyzjami, sprawdzeniami, ekspertyzami, ewentualnymi odstępstwami, oraz innymi dokumentami wymaganymi przepisami niezbędnymi dla opracowania dokumentacji, które wyniknęły w trakcie prac projektowych – 5 kpl. + wersja elektroniczna w formacie: dla opisów - *.doc i *.pdf, dla rysunków - *.pdf i *.dwg
c) Projekt wykonawczy wielobranżowy - zawierający wszystkie szczegółowe obliczenia, zakresy prac oraz rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i materiałowe niezbędne do realizacji projektowanego zamierzenia budowlanego, obejmujący m.in.: projekt architektoniczny z kolorystyką; analizę przestrzenną kolizji zainstalowanych urządzeń, rysunki warsztatowe - jeżeli rozwiązania projektowe będą ich wymagały; projekt instalacji elektrycznych, projekt instalacji niskoprądowych, projekt instalacji odgromowej, projekt instalacji p.poż; projekt instalacji sanitarnych w tym węzła cieplnego z AKPiA; sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021 poz. 2454) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. 2022 poz. 1679 t.j.) – 5 kpl.+ wersja elektroniczna w formacie: dla opisów - *.doc i *.pdf, dla rysunków - *.pdf i *.dwg
d) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych wszystkich branż - zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny wykonanych robót, określenia prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru robót, sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2021 poz. 2454) – 3 kpl.+ wersja elektroniczna w formacie *.doc i *.pdf
e) Przedmiar robót wszystkich branż – 2 kpl. + wersja elektroniczna w formacie *.pdf i *.ath lub *.kst
f) Kosztorys inwestorski wszystkich branż - wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2021 poz. 2454) – 2 kpl. + wersja elektroniczna w formacie *.pdf i *.ath lub *.kst
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m.in. do:
a) dokonania z Zamawiającym ustaleń przedprojektowych – ustalenia w siedzibie Zamawiającego, w terminie dogodnym dla Zamawiającego;
b) uzyskania, opracowania wszelkich dokumentów i ich załączników do celów projektowych niezbędnych do realizacji zamówienia tj.: mapy do celów projektowych (jeśli dotyczy), inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej istniejącego obiektu wraz z instalacjami sanitarnymi (wraz z pomieszczeniem węzła cieplnego) i elektrycznymi, decyzji, opinii, uzgodnień, (w tym uzgodnienie węzła cieplnego z Zakładem Gospodarki Ciepłowniczej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o.), sprawdzeń, ewentualnych odstępstw, zgód, pozwoleń, ekspertyz technicznych, itp., wymaganych przepisami i innych wyżej nie wymienionych a niezbędnych dla prawidłowego opracowania dokumentacji, zaprojektowania i późniejszej realizacji zadania.
Zamawiający wymaga, aby inwentaryzacje, dokumentacja projektowo - kosztorysowa oraz przedmiary robót były wykonane poprzez przeprowadzenie oględzin, sprawdzeń i pomiarów z natury po wykonaniu wizji lokalnej budynku przez Wykonawcę.
c) stałej współpracy z Zamawiającym oraz uwzględniania uwag przez niego wnoszonych;
d) dokonania wszelkich sprawdzeń i uzgodnień opracowanych projektów,
e) opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania zgodnie z wymogami w tym zakresie zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.). Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz opisywania proponowanych materiałów, urządzeń, technologii, metod, oraz wszelkich pozostałych elementów wykonywanego opracowania w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję;
f) uzyskania pozwolenia na budowę i/lub dokonania zgłoszenia budowy lub wykonywania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę;
g) sprawowania nadzoru autorskiego.
Wykonawca zobowiązany jest w swych działaniach uwzględniać zamiar pozyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków finansowych na realizację modernizacji budynku Domu Pomocy Społecznej nr 2, np. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swoją odpowiedzialność, koszt i ryzyko, wszelkich informacji, które mogą być konieczne lub pomocne do realizacji niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami.
Opracowanie ma być kompletne z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział IV ,, Opis przedmiotu zamówienia" do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-12

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie audytora energetycznego

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta architektury

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie projektanta branży sanitarnej

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-10-28 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-10-28 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-11-26